AGENTIC BUSINESS CASE

Descubra se o seu sistema de IA fecha a conta antes de construí-lo.

Descreva o processo, os volumes, as pessoas e o resultado esperado. A ferramenta organiza as informações, calcula diferentes cenários e transforma a oportunidade em um business case inicial.

Você recebe uma visão estruturada do valor potencial, investimento, ROI, payback, riscos e premissas que ainda precisam ser validadas.

ETAPA 1 DE 2

Vamos começar

Conduzido por uma conversa
Premissas editáveis e visíveis
Três cenários financeiros
Relatório pronto para compartilhar
Sem necessidade de ter uma solução definida

DO PROCESSO À DECISÃO

ROI é um número. Um business case explica se o número faz sentido.

Calculadoras tradicionais pedem alguns valores, aplicam uma fórmula e apresentam um retorno. Um projeto de IA exige uma análise mais completa:

Como o processo funciona hoje
Quanto ele realmente custa
Qual parte pode ser transformada
Quanto de trabalho humano permanece
Quais sistemas precisam ser integrados
Quanto a solução custará para construir e operar
Como o benefício será realizado
Quais riscos podem afetar o resultado
Quais premissas precisam ser confirmadas

Por isso a ferramenta não começa com uma planilha. Ela começa com uma conversa sobre o trabalho.

UMA CONVERSA ESTRUTURADA

Você explica o caso. O modelo organiza as premissas.

Descreva o processo

Conte o que acontece hoje, quem participa, qual é o volume e onde estão as principais dificuldades.

Confirme as premissas

A ferramenta transforma suas respostas em dados estruturados e pede confirmação antes de utilizá-los.

Defina a transformação

Identifique quais atividades poderão ser assistidas, automatizadas ou executadas pelo sistema.

UMA CONVERSA ESTRUTURADA

Estime investimento e operação

Informe dados disponíveis ou utilize faixas preliminares para construção, integração, modelos, infraestrutura e suporte.

Compare cenários

Visualize os resultados conservador, provável e potencial.

Receba o business case

Baixe um relatório com baseline, valor, investimento, ROI, payback, riscos e próximos passos.

Iniciar conversa

BUSINESS CASE INICIAL

Uma visão completa para avaliar e defender a iniciativa.

Síntese executiva

Uma página com oportunidade, problema atual, sistema proposto, investimento estimado, benefício esperado, ROI, payback, principais riscos e recomendação. Desenhada para ser compartilhada com liderança, tecnologia, finanças e áreas responsáveis.

Diagnóstico do processo atual

Demanda
Usuários
Etapas
Volume
Tempo
Espera
Retrabalho
Erros
Sistemas envolvidos
Custo atual

BUSINESS CASE INICIAL

Exemplo ilustrativo

Resultado produzido

EXEMPLO ILUSTRATIVO

PROCESSO

Análise de propostas

VOLUME

80 processos por mês

ESFORÇO

6 horas por processo

PRAZO TOTAL

3 dias

PRINCIPAL PROBLEMA

Comparação manual e informações não padronizadas

Baseline financeiro

Quanto o processo representa hoje: trabalho direto, retrabalho, erros, ferramentas, terceiros, atrasos, oportunidades perdidas e crescimento de equipe evitável. O resultado apresenta custo mensal, custo anual, custo por processo, horas consumidas e capacidade atual — cada valor com a sua fórmula e a origem da premissa.

Desenho inicial da oportunidade

BUSINESS CASE INICIAL

A ferramenta organiza o papel provável do sistema — consultar conhecimento, interpretar documentos, estruturar informações, analisar, recomendar, produzir artefatos, executar etapas, atualizar sistemas, solicitar aprovações e acompanhar exceções — e identifica o que permanece humano, o nível inicial de autonomia, a arquitetura provável, as integrações relevantes e as competências necessárias.

RESSALVA

Esta indicação é preliminar e precisa ser validada tecnicamente antes da implementação.

Benefícios estimados — separados para evitar dupla contagem

EficiênciaRedução do esforço necessário para executar o processo.

CapacidadeAumento do volume absorvido sem crescimento proporcional do time.

QualidadeRedução de erros, retrabalho, inconsistências e entregas incompletas.

VelocidadeRedução do tempo necessário para entregar o resultado.

Custos evitadosContratações, fornecedores, multas ou ferramentas que podem ser reduzidos.

Receita ou margemImpacto potencial em conversão, volume, velocidade comercial ou margem.

BUSINESS CASE INICIAL

Investimento estimado

Investimento inicialAssessment, arquitetura, construção, integrações, preparação de dados, segurança, avaliações, implantação, treinamento e gestão da mudança.

Custo recorrenteModelos, infraestrutura, ferramentas, observabilidade, suporte, operação contínua, evolução e revisão humana.

Reserva de riscoMargem relacionada a incertezas de dados, integração, adoção ou complexidade técnica.

Três cenários financeiros

BUSINESS CASE INICIAL

RESULTADO	CONSERVADOR	PROVÁVEL	POTENCIAL
Investimento inicial	R$ —	R$ —	R$ —
Custo recorrente anual	R$ —	R$ —	R$ —
Benefício anual	R$ —	R$ —	R$ —
ROI em 3 anos	—%	—%	—%
Payback	— meses	— meses	— meses
Benefício em 3 anos	R$ —	R$ —	R$ —

O conservador usa menor adoção, menor redução de esforço, implantação mais longa e custos mais altos. O provável usa as premissas mais realistas disponíveis. O potencial mostra o resultado se adoção, automação e operação atingirem níveis superiores.

BUSINESS CASE INICIAL

ROI, payback e ponto de equilíbrioROI: retorno em relação ao custo total do projetoPayback: quando o benefício líquido acumulado recupera o investimentoValor em 12, 24 e 36 mesesPonto de equilíbrio: qual volume, adoção ou redução de esforço torna o projeto viável

Análise de sensibilidade — quais premissas mudam a decisão

O relatório demonstra o impacto de alterar volume, custo-hora, taxa de adoção, redução de esforço, retrabalho, investimento, custo recorrente, tempo de implantação e crescimento esperado. Permite responder: e se a adoção for menor? E se a integração custar mais? Qual é o volume mínimo para o projeto se pagar? Qual premissa representa o maior risco?

Mapa de premissas

BUSINESS CASE INICIAL

PREMISSA	VALOR	ORIGEM	CONFIANÇA
Volume mensal	80	Informada pelo usuário	Média
Tempo por processo	6 horas	Estimativa do time	Média
Custo-hora	R$ 95	Dado financeiro	Alta
Redução de esforço	40%	Hipótese	Baixa
Adoção no primeiro ano	65%	Estimativa	Baixa

Cada premissa recebe origem — confirmada, informada, estimada, benchmark ou ausente — e nível de confiança.

Índice de confiança

68%

BUSINESS CASE INICIAL

BUSINESS CASE PRELIMINAR · EXEMPLO ILUSTRATIVO

Para aumentar a confiança: validar volume, medir tempo por etapa, confirmar custo-hora, analisar uma amostra, mapear integrações, estimar consumo, validar participação humana e confirmar adoção esperada.

Um ROI com premissas frágeis não é apresentado como certeza.

Riscos e dependências

DadosQualidade, disponibilidade, atualização e permissão.

IntegraçõesAPIs, sistemas legados, dependências e restrições.

AdoçãoParticipação dos usuários e mudança do processo.

QualidadeCapacidade do sistema de alcançar os critérios esperados.

SegurançaIdentidade, dados sensíveis, alçadas e auditoria.

OperaçãoMonitoramento, suporte, custos e evolução.

Cada risco pode receber probabilidade, impacto, premissa afetada, ação de validação e responsável sugerido.

Recomendação do próximo passoCom base no estágio e na confiança das informações, a ferramenta indica o caminho mais provável entre Assessment, Production Sprint, Agent Factory e Operação contínua.

PRONTO PARA COMPARTILHAR

Um business case para continuar a decisão.

Defender a oportunidade com a liderança
Comparar casos de uso
Priorizar investimentos
Alinhar negócio, tecnologia e finanças
Preparar uma reunião de aprovação
Estruturar o Assessment
Apoiar orçamento
Identificar lacunas
Definir indicadores
Preparar um Production Sprint

Formatos de entregaRelatório executivo em PDFMemória de cálculoTabela de premissasCenários financeirosResumo para apresentaçãoArquivo estruturado para revisão

Ver um exemplo de entrega completo

REGRAS DO MODELO

O retorno precisa ser explicável.

Não contamos o mesmo benefício duas vezesHoras liberadas não são contabilizadas como economia, capacidade e receita ao mesmo tempo. Você define o destino das horas.

Separamos economia de capacidadeRedução financeira e capacidade realocada aparecem em linhas diferentes do business case.

Receita considera margem e atribuiçãoReceita adicional não é tratada integralmente como benefício líquido da IA.

Premissas permanecem visíveisNenhum número aparece sem fórmula, origem e nível de confiança.

Cenários não são promessasOs resultados representam estimativas construídas a partir das informações disponíveis.

O usuário confirma os dadosA IA interpreta e sugere. Você revisa cada premissa relevante antes do cálculo.

IA PARA INTERPRETAR. REGRAS PARA CALCULAR.

A conversa entende o caso. O modelo financeiro calcula.

A inteligência artificial é utilizada para conduzir a conversa, interpretar respostas, extrair informações de documentos, identificar dados ausentes, sugerir premissas, explicar resultados e redigir o relatório. Os cálculos são realizados por um motor financeiro determinístico e auditável. A IA não inventa o ROI — ela ajuda a construir, revisar e explicar o business case.

UTILIZE O QUE JÁ EXISTE

Documentos são opcionais.

Você pode anexar planilhas, apresentações, procedimentos, relatórios, dados de volume, informações de custo, arquitetura atual, materiais da POC e exemplos de entrada e saída. Quando uma informação é extraída, a ferramenta apresenta o valor encontrado, o documento de origem, a localização, a interpretação e a necessidade de confirmação. Nenhum documento é necessário para iniciar.

EXEMPLO FICTÍCIO

Sistema para análise de propostas.

Exemplo ilustrativo

RESULTADO ILUSTRATIVO

CUSTO ATUAL ANUAL

R$ 1,14 milhão

INVESTIMENTO INICIAL

R$ 420 mil

CUSTO RECORRENTE ANUAL

R$ 168 mil

BENEFÍCIO ANUAL PROVÁVEL

R$ 780 mil

PAYBACK ESTIMADO

8,2 meses

EXEMPLO FICTÍCIO

Exemplo ilustrativo

ROI EM 3 ANOS

186%

CONFIANÇA ATUAL

64%

PRINCIPAL FONTE DE VALOR

Redução de esforço, capacidade adicional e diminuição de retrabalho

PREMISSA MAIS SENSÍVEL

Taxa de adoção no primeiro ano

PRINCIPAL RISCO

Integração com sistemas e disponibilidade de dados históricos

PRÓXIMO PASSO

Validar volumes, tempos, integrações e critérios de qualidade em um Assessment

AVISO

Todos os valores deste exemplo são exclusivamente ilustrativos e não representam promessa de resultado.

CONSTRUA SEU BUSINESS CASE

Sua oportunidade de IA fecha a conta?

Conte como o processo funciona hoje. A ferramenta organiza as premissas, calcula diferentes cenários e prepara um business case inicial para sua empresa.

Você não precisa terArquitetura definidaModelo selecionadoOrçamento aprovadoTodos os dados disponíveisUma POC construídaBusiness case anterior

Você pode começar com o que já sabe.

Construir meu business case Falar com um especialista →

DO BUSINESS CASE À DECISÃO

O resultado inicial mostra o potencial. O Assessment valida se ele pode ser realizado.

No Assessment, a NEXO aprofunda processo, dados, integrações, arquitetura, segurança, investimento e riscos para transformar a estimativa inicial em uma decisão estruturada.

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