PLATFORM / BUILD / KNOWLEDGE & MEMORY

Dê aos seus Digital Workers o contexto para trabalhar.

Conecte conhecimento corporativo, documentos, dados e sistemas — e mantenha memórias estruturadas — para que cada Worker entenda o contexto certo, recupere a informação certa e lembre o que precisa ao longo do trabalho.

Know what mattersRemember what helpsForget what shouldn't persist

KNOWLEDGE ≠ MEMORY

Saber e lembrar são coisas diferentes.

DO CONHECIMENTO DA EMPRESA A UM TRABALHO MELHOR Exemplo ilustrativo

Documents Policies Contracts CRM Databases Email Web
KNOWLEDGE LAYERCONTEXT ENGINEDIGITAL WORKERMEMORYBETTER NEXT ACTION

KNOWLEDGE

"O que a empresa sabe?"O conhecimento disponível para consulta: políticas, contratos, manuais, RFPs, propostas, CRM, base de fornecedores, tickets, SharePoint, data warehouse, páginas autorizadas.

MEMORY

"O que este Worker precisa lembrar?"O que o Worker preserva a partir da experiência: contexto de um caso, decisões anteriores, preferências, histórico de uma negociação, padrões recorrentes, compromissos, aprendizados aprovados.

O Knowledge dá o que a empresa sabe. A Memory dá continuidade. O Context dá só o que importa agora.

KNOWLEDGE LAYER

Conecte as fontes que já existem.

A NEXO não exige que a empresa reorganize todo o conhecimento antes de começar. Conecte como está.

DOCUMENTSPDF · DOCX · XLSX · PPTX · TXTKNOWLEDGE BASES

SharePoint · Google Drive · OneDrive · Notion

DATABASES

PostgreSQL · Oracle · SQL Server · Snowflake · Databricks

BUSINESS SYSTEMS

SAP · Salesforce · ServiceNow · Workday · HubSpot

COMMUNICATION

Email · Slack · Teams

WEB

sites e fontes autorizadas

OBJECT STORAGE

S3 · OCI Object Storage · Azure Blob · GCS

+ ADD SOURCE

conecte, faça upload ou aponte uma API.

NÃO É SÓ RAG

Retrieval é uma parte. Contexto é o objetivo.

O cliente não quer RAG. Ele quer a informação certa, para o Worker certo, no momento certo — com relevância, permissão, atualidade, fonte e rastreabilidade.

Hybrid search: perguntas diferentes exigem buscas diferentes.

SEMANTIC

busca por significado.

KEYWORD

busca exata.

METADATA

filtra por tipo, data, área, cliente, fornecedor.

NÃO É SÓ RAG

STRUCTURED QUERY

SQL e dados relacionais.

GRAPH

relações entre entidades.

RECENCY + AUTHORITY

prioriza o mais atual e a fonte aprovada.
QUERY ROUTERQUESTIONQUERY ROUTER

Semantic Keyword SQL Graph

RERANK + FILTERCONTEXTINGEST → PARSE → CHUNK → INDEX → SEARCH → RERANK → FILTER → CONTEXT

CONTEXT ENGINE

Não entregue toda a empresa para o modelo.

O Context Engine decide quais fontes consultar, quais documentos e memórias trazer, quanto contexto usar, quais políticas precisam entrar — e o que não deve ser enviado. Proposal Analyst avaliando fornecedor X precisa de:

RFP atualPropostaCritériosHistórico do fornecedorPolítica de comprasBenchmarkMemória da negociaçãoE não precisa de:Contratos de RHOutros fornecedores irrelevantesArquivos pessoais

PERMISSION-AWARE KNOWLEDGE

USER

Procurement Manager

WORKER

Proposal Analyst

REQUEST

Compare supplier proposals

KNOWLEDGE FILTER

Procurement policyCurrent RFPSupplier proposals
Contract historyHR documentsLegal privileged contentFinance restricted dataset

CONTEXT ENGINE

Se o usuário não pode acessar, o Worker também não deve.

SOURCE-AWARE ANSWER

"Baseei esta recomendação na política de compras v4.2, na proposta comercial de 15 de agosto e no contrato vigente."

REGISTRADO EM TODA RESPOSTA

Source — documento / sistemaVersion — qual versãoTimestamp — quando foi consultado
Evidence — trecho ou dado usadoConfidence — nível de confiança

FRESHNESS · SUPPLIER PRICING BENCHMARK Exemplo ilustrativo

2hlast sync
24hfreshness SLA
● Freshstatus

SOURCE-AWARE. FRESH-AWARE.

Toda resposta importante sabe de onde veio.

Auditoria, revisão, confiança, debugging e compliance dependem de rastreabilidade — não de fé no modelo.

Knowledge expires.

Cada fonte tem frequência de atualização, validade, dono e última sincronização. Um Worker deveria saber quando um dado está desatualizado — e um benchmark de 11 meses não vale o mesmo que um de ontem.

MEMORY LAYER

Trabalho precisa de continuidade.

Um trabalho pode durar minutos, dias, semanas ou meses. Sem memória estruturada, cada retomada pareceria uma conversa nova. A NEXO organiza a memória em camadas com escopos e regras próprias.

WORKING MEMORY

O que importa agora: estado atual, pendências, última ação, próximo evento esperado.

"Fornecedor respondeu 3 de 5 dúvidas. Follow-up enviado. Resposta esperada até 20/ago."

CASE MEMORY

A memória do trabalho, não só da conversa: eventos, decisões, documentos, aprovações, commitments, evidências.

"Oracle Renewal 2026 · started May 03 · negotiation · 2 open commitments · 3 human decisions."

MEMORY LAYER

ENTITY MEMORY

O que se sabe sobre cada cliente, fornecedor, contrato, candidato, projeto e usuário.

"Fornecedor X: performance, preços, incidentes e histórico de negociações."

EPISODIC MEMORY

O que aconteceu, episódio por episódio — para informar trabalhos futuros.

"Em março, fornecedor X recusou redução de preço mas aceitou extensão de prazo."

SEMANTIC MEMORY

Múltiplos episódios consolidados em conhecimento — com origem e evidência.

"Três atrasos + SLA em queda + 2 incidentes → fornecedor X tem risco recorrente de capacidade."

MEMORY LAYER

ORGANIZATIONAL MEMORY

Aprendizados aprovados que viram conhecimento institucional, disponíveis a todos os Workers no escopo.

"Em SaaS acima de 500 licenças, historicamente conseguimos 10–15% em compromissos de 3 anos."

A memória só se torna organizacional quando aprovada.

MEMORY WRITE POLICY

Nem tudo merece ser lembrado.

O Worker não salva tudo que a LLM "achar importante". A empresa define o que pode ser gravado, quando, com qual aprovação, por quanto tempo e para quem.

WHAT

tipos de memória autorizados.

WHEN

em quais eventos a gravação acontece.

WHO APPROVES

se precisa de aprovação humana.

TTL

session · case · 30/90/365 dias · persistent · permanent approved.

SCOPE

private · worker · case · team · organization.

SENSITIVITY

classificação e restrições de PII.Shared doesn't mean global.

MEMORY WRITE POLICY

MEMORY POLICY Exemplo ilustrativo

CUSTOMER PREFERENCE

Auto-save · TTL 12 months · scope: account

NEGOTIATION PRECEDENT

Human approval required · TTL permanent · scope: organization

SENSITIVE PERSONAL DATA

Auto-save blocked

MEMORY REVIEW

"Supplier X prefers 90-day contracts."Source: RFP-2025-042 · Confidence 82% · Last confirmed 11 months ago
ConfirmEditForget

CONFLICT RESOLUTION

E se memória e fonte discordarem?

Memory diz "fornecedor X oferece 12% de desconto". O contrato vigente diz 8%. A regra: source of truth beats memory. O Worker detecta o conflito, prioriza a fonte oficial, marca a memória como stale e solicita atualização.

DECAY

memórias antigas perdem influência: recência + frequência + autoridade + confirmação − contradição = prioridade de retrieval.

FORGET

apagar, expirar, anonimizar, restringir, corrigir, revogar — memória é governada como dado corporativo.

HIERARQUIA DE AUTORIDADE

SOURCE OF TRUTH

ERP · CRM · Contract · Approved Policy

STRUCTURED KNOWLEDGE

conhecimento aprovado da empresa

ORGANIZATIONAL MEMORY

aprendizados aprovados

CASE MEMORY

o trabalho atual

USER MEMORY

personalização

CONFLICT RESOLUTION

OUTCOME COMPLETE · GENERATE MEMORY? Exemplo ilustrativo

OUTCOME

Supplier Selected · RFP-2026-018

MEMORY CANDIDATES

Supplier performance insightNegotiation precedentNew pricing benchmark
Temporary contact detailReview & approve →

CONSOLIDATION & SHARED MEMORY

Cada trabalho concluído deixa a empresa mais inteligente.

Quando um Outcome termina, a NEXO propõe o que vale preservar — resumo, evidências, decisões, exceções e aprendizados. Humanos revisam e aprovam.

Workers colaboram sem começar do zero.

O Procurement Worker aprende que o fornecedor aceitou pagamento em 60 dias. O Contract Worker, entrando depois no mesmo case, já sabe — a case memory é compartilhada dentro do escopo do trabalho, e uma conversa que começa por e-mail continua no WhatsApp sem virar quatro conversas isoladas.

DOCUMENT INTELLIGENCE

Entender documentos vai além de extrair texto.

STRUCTURE

títulos, tabelas, cláusulas, seções, assinaturas, datas, valores, obrigações.

CHUNKING

contrato por cláusula, política por regra, proposta por requisito, planilha por tabela — retrieve complete meaning, not random fragments.

EXTRACTION

parte do conhecimento vira dado estruturado — e pode virar signal e trigger.

KNOWLEDGE GRAPH

fornecedor → contrato → sistema → unidade → projeto. "Quais projetos são impactados se esse fornecedor falhar?"

DOCUMENT INTELLIGENCE

STRUCTURED EXTRACTION · CONTRACT.PDF Exemplo ilustrativo

SUPPLIER

Oracle

START DATE

01/01/2026

RENEWAL DATE

31/12/2026

VALUE

R$ 3.2M

SLA

99.9%

PENALTY

2%

AUTO-RENEWAL

Yes
Now usable as: knowledge · structured data · signal · trigger — e.g. "contract renews in 120 days" wakes the Renewal Worker.

OBSERVABILITY

Saiba o que seus Workers usam. E o que estão lembrando.

Exemplo ilustrativo

KNOWLEDGE
12,483sources
98.2%indexed
91.4%fresh
96.1%retrieval quality
1.8%no-source answers
0.4%stale-source usage

OBSERVABILITY

Exemplo ilustrativo

Top sources: Procurement Policy · Supplier DB · Contract Library

MEMORY
38,219active memories
21,204entity memories
1,408org memories
162pending approval
384expired
27conflicts detected

Quality: confirmed · fresh · relevant · supported · conflicted

FALLBACK

E quando o Worker não sabe?

A resposta correta nem sempre é responder. Sem evidência suficiente, o Worker pergunta ao usuário, busca outra fonte ou escala — e diferencia o que é known, inferred, uncertain ou unavailable. "Não encontrei essa condição no contrato vigente. Ela apareceu na proposta inicial, mas não na versão assinada."

Muito melhor do que inventar.

Nenhuma evidência é um estado válido. Não transforme incerteza em certeza.

COMO SE ENCAIXA

Knowledge. Memory. State. O Context Engine junta os três.

DIGITAL WORKEROUTCOMECONTEXT ENGINEKNOWLEDGE

what the company knows

MEMORY

what the worker remembersSTATEwhat is happening now
PLANNERACTION

NEXO WORKS / KNOWLEDGE & MEMORY

Dê aos seus Digital Workers contexto que se acumula.

Conecte o conhecimento da sua empresa, preserve as memórias que importam e permita que cada trabalho comece com mais contexto do que o anterior.